Artikkel

Tegning som retrospektiv metode

Nylig bega noen av teamene hos en av våre kunder seg ut på en engasjerende øvelse ved å benytte tegneserie som utgangspunkt for historiefortelling, men med en vri. Vi hadde fem team som deltok, og hvert team fikk friheten til å skape sin egen fortelling som reflekterte ulike aspekter ved arbeidshverdagen deres, enten det var positivt eller utfordrende.

Med en tidsramme på en time, arbeidet teamene flittig med å lage tegninger som ble satt sammen til sammenhengende historier. Ett av teamene skildret for eksempel en humoristisk hendelse der de ba ledelsen om en tester, men overraskende nok fikk en Scrum Master i stedet. Denne tegneserien viste på en subtil måte viktigheten av kommunikasjon og overraskelseselementet i ressurstildeling. 

Et annet team valgte å skildre sin erfaring med sprintplanlegging. Tegningene fulgte teamet gjennom en innledende vellykket planleggingsfase, men da sprinten startet eskalerte det raskt til en rekke uforutsette utfordringer, symbolisert ved brannslukking og sprintplanen ble kastet på bålet. Tegneserien kulminerte i at teamet humoristisk tydde til et Google-søk for å forbedre smidigheten, og viste dermed den kontinuerlige læringen og tilpasningsevnen som er involvert i smidige metoder. 

 
Økten viste seg å være svært engasjerende og ga teamene en kreativ kanal for å uttrykke sine daglige erfaringer. De ferdige tegneseriene fungerer som en lystig refleksjon og en påminnelse om de varierte dynamikkene i arbeidsmiljøet vårt. Etter økten fikk vi tilbakemeldinger som indikerte at mange av deltakerne fant det forfriskende og verdifullt. De var også ivrige etter å be om at dette ble fulgt opp i en senere økt. 

Google til unnsetning!

Det å fornye retrospektiver med nye maler og inkorporere elementer som tegning, kan vitalisere team og stimulere til dypere innsikt. Å introdusere noe nytt i retrospektiver forhindrer stagnasjon og holder prosessen engasjerende, noe som sikrer at teamet forblir investert i kontinuerlig forbedring. I tillegg gir tegning tilgang til en annen form for kognitiv bearbeiding. Ifølge psykologisk forskning kan tegning hjelpe til med å eksternalisere følelser og tanker som kan være vanskelige å sette ord på.  

Ved å la teammedlemmer visuelt representere sine erfaringer, kan retrospektiver fremme rikere kommunikasjon, gjøre det mulig for ulike perspektiver å komme frem, og gi en mer helhetlig forståelse av teamets dynamikk og utfordringer. Gjennom disse midlene kan retrospektiver være mer effektive og bidra til et bedre arbeidsmiljø for samarbeid og innovasjon.